Inventario físico

El inventario físico es la tarea de contar la cantidad real de las existencias guardadas en un almacén o una tienda y cotejarla con la cantidad que figura en los libros. Se realiza de forma periódica en el comercio minorista, la industria manufacturera y la logística, y permite detectar excesos o faltas de existencias, pérdidas y deterioro. Lo habitual es hacer un inventario físico una o dos veces al año, pero cada vez más empresas adoptan el recuento cíclico (un poco cada día).

En el inventario físico tradicional con códigos de barras solo se puede leer el código del producto (GTIN), por lo que había que comprobar a simple vista el número de lote y la fecha de consumo preferente e introducirlos a mano. Con un código QR, el GTIN, el número de lote, la fecha de consumo preferente, la ubicación de almacenamiento y la fecha de recepción se obtienen en un solo escaneo. Se reducen el trabajo y los errores de la introducción manual, y el tiempo del inventario físico se acorta en gran medida.

Otra ventaja de los códigos QR es que el smartphone puede usarse como terminal de inventario. Un terminal portátil dedicado cuesta entre decenas de miles y cientos de miles de yenes por unidad, pero la combinación de la cámara del smartphone y una aplicación de inventario se puede implantar sin ninguna inversión adicional en hardware. Para las pequeñas y medianas empresas y los pequeños comercios, el inventario físico basado en códigos QR es una opción con una buena relación entre costo y beneficio.