在婚礼请柬里放一个二维码的人正在急增
用二维码代替回函明信片确认出席
婚礼请柬里附上一张用于回复出席与否的明信片,是长年的传统。不过最近,用二维码代替回函明信片(或者两者并用)来收集出席回复的新人正在增加。
扫描印在请柬上的二维码,就会打开 Google 表单或专门的网页,出席与否、过敏信息、是否需要接送巴士、愿不愿意参与助兴节目,可以一次性全部填完。回函明信片上写不下的信息,换成数字方式就能轻松收齐。
对新人一侧同样省事:回答会自动汇总进电子表格,不必再一张一张地手工核对明信片。此外还能省下「回函明信片的邮票费 × 邀请人数」这笔开销。若邀请 100 人,仅邮票就能省下 6,300 日元(63 日元 × 100 张)。
会场指引与当天的时间安排
婚礼场地不好找的时候,通常会在请柬上印一张地图。但纸质地图的比例尺受限,想把从最近车站走过去的路线讲得足够细,往往做不到。
换成二维码,就可以直接分享 Google 地图上的定位。扫一下手机导航就启动,从当前位置到会场的路线立刻显示出来。电车换乘方案、停车场位置,甚至入口的照片,纸面上传达不了的信息全都能覆盖。
当天的时间表也很适合用二维码分享。「接待 14:00、仪式 14:30、宴会 15:30、二次会 18:00」,写在纸质请柬上要占不小的篇幅,用二维码只需链到一个详细的日程页面。着装要求、拍照规则、若为会费制则说明不收礼金等事项,都可以一并整理在跳转的页面里。
用二维码分享两人相识的短片
在请柬上附一个二维码,扫开之后播放两人相识经过的短片。这个安排在客人之间口碑相当好。
相遇的契机、第一次约会的地方、求婚时的经过。做成照片配短文的幻灯片也行,做成两人亲自旁白的视频也行,形式完全自由。请柬送到之后到婚礼当天这段时间里,客人会生出「挺期待去参加这两个人的婚礼」的心情。二维码在这里扮演的是「预告片」的角色,把对婚礼的期待感提前拉起来。
也有新人会在宴会现场播放的介绍影片之外,另做一个请柬专用的短版(1 至 2 分钟)。结尾写上「后续留到当天再看」,客人的期待还会更高一层。
礼金的无现金化
婚礼上采用的人正在增加的,还有礼金的无现金化。有些新人会在请柬上印一个二维码,扫描之后即可用电子支付送出礼金。
对客人来说,省去了准备新钞的工夫、买礼金封的工夫,也没有了当天随身带现金的风险。对新人来说,接待处不再需要管理成堆的礼金,遗失的风险和当场核对金额的麻烦一并消失。
不过在日本,「礼金要用现金当面递上」这一文化仍然根深蒂固,也有客人对无现金方式心里不适。因此多数新人会做成「无现金和现金都可以」的可选形式。二维码的好处正在这里:它能把新的选项以「追加」而不是「强加」的方式提供出来。
请柬的设计与二维码的协调
婚礼请柬是体现两个人品味的重要物件。好不容易做出漂亮的设计,如果上面突兀地压着一个粗硬的黑白二维码,整体气氛就毁了。
让二维码融进请柬设计,有几个可用的办法。一是按请柬的主题色更换二维码的颜色,基本原则是深色模块加白色背景,只要保证足够的明暗差,用藏青、酒红、墨绿都没问题。二是把两人的姓名首字母或花体标志放在二维码正中,多亏了纠错功能,H 级下数据(码字)丢掉约 30% 仍能复原,中央才有做装饰的余地;这个 30% 是相对数据而言的比例,装饰面积请控制在 20% 左右(以纠错等级 H 为前提时上限的经验值约为 25%),而且不要盖住三个角上的定位图案。三是用花朵或缎带的插画把二维码围起来,让它看上去本来就是设计的一部分,只要留出四周的静区不被压到即可。
最好的设计,是自然到让人事后才说「都没注意到这里有个二维码」的程度。