在婚礼上用好二维码的 5 个点子
把会场地图嵌进请柬里
做法是在请柬上印一个二维码,让客人能直接打开谷歌地图上的会场位置。客人不必手动输入地址,扫一下就能开始导航。如果链接指向一张自制地图,把从最近车站步行过来的路线、停车场的位置一并画上,指引就更贴心了。
为了不破坏请柬的设计,把二维码的颜色调得与卡片配色相合也是一处讲究。纠错等级选 M(约可复原 15%)以上,这样印刷时稍有发虚也读得出来。
把座次表数字化
在签到处放一个二维码,扫一下就显示座次表。这样能省掉按人数印纸质座次表的功夫与成本,100 人规模的婚宴(平均邀请人数在 60 到 80 人)光印刷费就能省下 5,000 到 10,000 日元。做成网页的话,临开席前换座位也能马上改过来。
除了桌号,再附上同桌客人的简单介绍,或者新人写的一段话,还能给客人之间的交谈找到开头。
让照片实时共享
在每张桌子上摆一个二维码,客人扫描后就能进入共享相册。客人拍的照片可以当场上传,新人日后便能一次收到从所有人视角拍下的照片。
常见做法是把谷歌相册的共享相册,或者面向婚礼的照片共享服务的链接做成二维码。最大的好处是,能收集到专业摄影师拍不出来的、来自客人视角的自然瞬间。就算是 50 人的婚宴,攒到几百张照片也并不稀奇。
要留意的是会场里的通信环境。宴会厅在地下或者人一多起来的时候,网络会变慢,上传常常卡住。事先问清会场有没有能给客人用的 Wi-Fi,并在指引里写上「回家之后再上传也没关系」,客人就不必在席间着急。
用无现金方式收礼金
用二维码支付来收礼金的做法也在扩散。在签到处贴出二维码,客人从手机上转账。既没有随身带现金的风险,新人也省下了清点的功夫。
不过,考虑到礼金这件事的文化一面,把传统的现金收取一并保留下来比较稳妥。用「也可以用无现金方式随礼」这样克制的措辞来告知就很合适。据 Zexy(日本的婚礼资讯服务)的调查,礼金的平均金额,朋友约 3 万日元,亲属为 5 到 10 万日元。选一个能承受较大金额转账的支付手段,也是重要的一点。
对年长客人的体贴
在婚礼上引入二维码时,有一点需要留意:并不是所有到场的人都用惯了手机。对年长的客人、对不擅长与机器打交道的人来说,扫码这个操作本身就可能是一种负担。数字方式准备好的信息,同时也备一份纸质的,这样谁都不会被落下。举个例子,即使把座次表数字化了,也让希望要纸的人能拿到印好的一张。这种两手准备的体贴,会变成当天的安心与温和的气氛。
在婚礼当天之前一定先试一遍
用二维码做的这些安排,不要等当天到了现场才第一次运行,事先一定要试着扫一遍。要确认印出来的码用真正的手机能不能顺利读出,链接指向的页面能不能正确显示。要放在请柬上的话,印刷的成品效果与尺寸都可能让扫描变得吃力,因此用与正式版相同的纸试一次才放心。为了避免在一生只有一次的场合扫不出来,这道事先确认是不能省的准备。
在个人信息的处置上多想一步
婚礼上的二维码,会牵涉到照片共享、留言簿这些与到场者私人信息相关的场面。共享出去的照片有没有变成任何人都能看见的状态,链接是不是只限需要的人能打开——这些请事先确认清楚。要把拍下的照片公开时,对照片里的人也需要一份体贴。别为了图方便就把客人的隐私看轻了,要带着「谁能访问到这份信息」的意识去挑选做法,这一点很重要。
做一本数字留言簿
做法是让客人从二维码进入线上的留言簿,投稿留言与照片。与纸质留言簿不同,它没有字数限制,还能附上照片和视频。
因为婚礼结束后也能翻看,对新人来说会成为留得很久的回忆。用谷歌表单或者免写代码的工具就能轻松做好,之后只要把二维码摆在签到处和桌上就能运行起来。
筹备婚礼是一连串细碎的事务,但把二维码用起来,给客人共享信息这件事会轻松许多。