学校与家长会（PTA）运用二维码的方法

发放印刷物的无纸化

把学校发给家庭的印刷物（年级通讯、活动日程表、营养午餐菜单）做成 PDF 放到网上，再用二维码引导家长查看。纸质印刷物要经由孩子的手带回家，忘了交、或是折在书包里没人注意，这类差错很难完全避免。把同样的内容放在网上，没拿到纸的家长也能确认内容。

只要把二维码贴在联络本或教室的公告板上，家长随时都能用手机确认最新的印刷物。把 Google 云端硬盘的共享文件夹链接做成二维码是最省事的办法，不需要额外引入任何系统。

削减印刷成本的效果也有。纸张费、墨水费与印刷机的维护费大致与印量成正比，改放到网上的那部分就不再印，也不必再去估印数、做加印的判断。

用二维码管理出席与办理签到

基于二维码的出席管理，能把纸质点名表当场换成数字记录。最简单的做法是让家长扫二维码打开 Google 表单来回答出席情况。教学参观、运动会、家长会的出席确认，从此不必再回收纸质点名表逐张统计，参加人数可以实时掌握。

除了把二维码印在发放物上，也可以把二维码图片附在学校的联络应用或邮件里。回答截止前的提醒，用 Google 表单自带的功能就能自动发送。

活动当天的签到环节，可以事先给每位家长或学生发放专属二维码，签到时扫描一下，到场记录连同时间戳一起自动留存。这同时也有助于防止可疑人员混入，在安全方面同样有效。签到的动作从对着名簿逐个核对、手写记录，变成扫一下就完成，每个人所需的时间随之变短，签到台前也不容易排起长队。

用二维码管理出席并不限于学校，会议、工作坊、企业培训、社区活动等场合都能广泛运用。既省掉了人工点名，又能留下「谁在什么时候出席」这种可供事后查证的数字记录，这是它最大的好处。

在课堂上的运用

教师在课上用二维码给出参考资料或视频的链接，学生用平板扫描后直接访问。不必把长长的网址抄在黑板上，也能避免学生输入出错。

把二维码印在练习单上、链接到讲解视频，还能用于在家复习。既可以用视频确认理科实验的步骤，也可以在网上翻阅社会科的资料集——它扮演的正是把纸质教材与数字内容连接起来的角色。

效果最明显的场景，是学生理解程度存在差异的时候。只要把基础讲解视频和拓展习题的二维码都准备好，学生就能按自己的节奏推进学习。在 GIGA 学校构想（日本的一人一台终端政策）已经落实的今天，二维码是支撑教室数字化的一件实用工具。

家长会活动的效率化

家长会的联络与活动，二维码同样很管用。

问卷收集：家长会大会各项议案的赞成与反对、活动结束后的感想问卷，都可以经由二维码收集。纸质问卷在发放、填写、回收、统计的每一个环节都会有人掉队；而从二维码直接进入在线表单填写，回收的工夫与手工统计可以一并省掉。

志愿者招募：运动会的筹备、上下学路上的守护、贝壳标记（BellMark）的清点等志愿工作，可以用二维码把人引导到报名表单。这能降低「想参加却不知道怎么报名」这道门槛。

会费的收缴：把 PayPay 或 LINE Pay（日本国内常用的移动支付）的转账链接做成二维码，就不必再收现金。准备零钱、管理收款袋这类杂事也一并省去。

减轻家长会干事的负担是全国性的课题，用二维码推进数字化，是「减少本来就不必做的工作」当中最容易迈出的第一步。

引入时的注意事项

学校引入二维码时，有几点需要留意。

数字鸿沟：对没有手机的家长、以及不清楚二维码怎么用的家长，必须有所照顾。应当把二维码定位为辅助手段，设置一段与传统纸质印刷物并行的过渡期。引入的头一年纸质与二维码并用，之后再逐步把重心移到二维码上——这样的推进方式，不会把还不熟悉这种形式的家长落在后头。

个人信息的处理：在出席确认和签到环节收集个人信息时，必须妥善管理共享设置，避免 Google 表单的回答被第三方看到。运用上要严格遵循学校的个人信息保护方针。

链接目标的管理：学年更替之后，旧的二维码有可能失效。要按学年整理 Google 云端硬盘的文件夹结构，注意不要让上一学年的二维码变成 404 错误。

成本：生成二维码本身是免费的。会产生额外费用的只有印制带二维码的贴纸或卡片的情形。用现有的打印机就能印，基本上不需要新的设备投入。

下面把前面几个场面与纸质做法并列，整理成一览。

在学校运用二维码，能够同时实现减轻教职员的工作负担与提升家长的便利性。