学校和家委会活用二维码的方法

最后更新: 2026-03-31约 1 分钟阅读

发放材料的无纸化

将学校的发放材料 (年级通讯、活动日程表、午餐菜单) 制作成 PDF 发布到网上，通过二维码通知家长。据教育部门调查，学校每年向家庭发放 200〜300 份材料，其中约 30% 无法通过孩子传达到家长手中。

在联络本或教室公告栏上贴上二维码，家长随时可以通过智能手机查看最新的发放材料。将 Google Drive 共享文件夹的链接制作成二维码是最简便的方式，无需引入特殊系统。

印刷成本的削减效果也很显著，某公立小学年印刷费从约 40 万日元降至 15 万日元。加上纸张费、墨水费、印刷机维护费，中等规模学校预计每年可节省 20〜30 万日元。

通过二维码访问 Google 表单来回复家长开放日、运动会、家长会等活动的出席确认。省去了收集和统计纸质出席表的麻烦，可以实时掌握参加人数。

除了在发放材料上印刷二维码外，还可以在学校联络应用或邮件中附加二维码图片。回复截止日期的提醒也可以通过 Google 表单功能自动化。

更进一步的应用是在活动当天使用二维码签到。事先为每位家长发放专属二维码，在签到处扫描即可自动记录来访者。这也有助于防止可疑人员进入，在安全方面也很有效。某中学将家长会签到时间从每人约 30 秒缩短到了 5 秒。

教师在课堂上通过二维码展示参考资料或视频链接，学生用平板电脑扫描后即可访问。无需在黑板上书写长 URL，也能防止学生输入错误。

在练习册上印刷二维码并链接到讲解视频，还可用于在家复习。从通过视频确认理科实验步骤，到在网上浏览社会科资料集，二维码起到了连接纸质教材和数字内容的桥梁作用。

在学生理解程度存在差异的场景中效果尤为显著。同时准备基础讲解视频和拓展题目的二维码，学生可以按自己的节奏学习。在 GIGA 学校计划实现人手一台平板电脑的当下，二维码是支撑课堂数字化的实用工具。

二维码在家委会的联络和活动中也很有效。

问卷收集：通过二维码收集家委会大会议案的赞否投票和活动感想问卷。纸质问卷的回收率通常为 30〜50%，而通过二维码的在线问卷有提升到 60〜80% 的案例。

志愿者招募：通过二维码将运动会准备、上下学护送、积分收集等志愿者招募引导到报名表单。降低了「想参加但不知道怎么报名」的障碍。

会费收取：将 PayPay 或 LINE Pay 的转账链接制作成二维码，无需现金收取。也省去了准备零钱和管理收费袋的麻烦。

减轻家委会干部的负担是全国性课题，二维码数字化是「减少不必要工作」最简便的第一步。

在学校导入二维码时需要注意的要点：

数字鸿沟：需要考虑没有智能手机或不会使用二维码的家长。二维码仅作为辅助手段，设置与传统纸质材料并用的过渡期。某小学在导入第一年纸质和二维码并用，第二年起仅使用二维码，运营顺利。

个人信息处理：通过出席确认或签到收集个人信息时，需要适当管理 Google 表单的共享设置，防止第三方查看。务必遵循学校的个人信息保护方针。

链接管理：年度更替时旧二维码可能失效。按年度整理 Google Drive 的文件夹结构，注意上一年度的二维码不要出现 404 错误。

成本：二维码的生成本身是免费的。只有在印刷带二维码的贴纸或卡片时才会产生额外成本。使用现有打印机即可印刷，基本不需要新的设备投资。