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在名片上加入二维码的做法与该放哪些信息

名片上的二维码里放什么

印在名片上的二维码,内容大致分为链接型和 vCard 型两种。链接型放的是公司网站或作品集页面的地址;vCard 型则把姓名、电话号码、邮箱地址等联系信息直接装进码里。要装进去的数据量,链接型大约是几十字节,vCard 型则要几百字节。这个差别会直接反映到二维码的模块数上 —— 也就是印成同样大小时,每一格能有多细。

链接型的好处是落地页可以事后修改。换了工作、调了部门导致联系方式变动,只要改网页那一侧就行,不必把名片重印一批。vCard 型的好处则在另一头:对方扫一下就能把联系人直接存进手机通讯录,省去手动输入,需要对方动的手最少。

实务中链接型是主流。vCard 要装的数据量偏大,二维码的图案会随之变复杂,而名片上能给的面积很有限,图案一密就容易扫不出来。比较讨巧的做法是用链接型把人引到自我介绍页面,再在那个页面上放一个 vCard 下载按钮 —— 两种方式的好处都拿到了。

位置与尺寸的设计

名片上的二维码按「扫描距离的十分之一以上」来定:名片是拿在手里、在 15cm 左右的距离扫描的,所以下限大致是 15mm 见方。小于这个尺寸,用手机摄像头扫不出来的情况就会明显增多。以常见的名片尺寸(91mm × 55mm)为例,放在背面右下角、做成 18 到 20mm 见方,是版面上比较平衡的安排。

二维码四周需要一圈叫做「静区」的空白。请在四边都留出至少 4 个模块宽度的空白。少了这圈空白,摄像头就分不清背景上的图案、文字与二维码本身的边界,这是读取失败的常见原因。

如果要把二维码放在名片正面,与整体设计的协调就变得重要。二维码的颜色可以配合名片的配色方案来改,但前景色与背景色的对比度必须保持在 4:1 以上 —— 为了好看把码印成浅灰配白底,结果就是谁都扫不动。

决定位置的时候,也要一并想想扫码那一侧的动线。在二维码的正下方或旁边加一行简短的说明,写清楚落地页是公司简介还是作品集,对方在举起手机之前就知道扫开会得到什么。装进去的形式也一样:选链接型,用手机自带的相机应用就能直接打开,不必再向对方交代要装哪个应用。反过来,如果落地页需要先装专用应用、或者一进去就要求登录,多出来的这一步往往让人连扫都不扫了。名片是当面递到手上的东西,对方能不能顺手扫开、扫开之后要不要再多点几下,往往就决定了这个二维码到底会不会被用上一次。

从制作到印刷的步骤

制作二维码分三步:先定下要装进去的地址,再用二维码生成工具做出图案,最后把它排进名片版面里送印。

生成时的要点,是把纠错等级设到 M(约可复原 15%)以上。名片会被塞进钱包或名片夹里随身带着,难免有磨擦和污渍让一部分图案读不出来,纠错等级留够余量才扛得住。输出格式推荐 SVG。PNG 和 JPEG 属于点阵格式,放大就会发虚;SVG 则不论放大到什么尺寸都保持清晰,印出来边缘干净利落。

vCard 二维码的用法与注意点

vCard 二维码扫一下就能把联系人存进手机,用起来方便,但有几处需要留意。用 vCard 3.0 格式装入姓名、电话号码、邮箱地址和公司名,数据量约为 200 到 300 字节,在纠错等级 M 之下要用到版本 10 到 13 左右的二维码;如果连地址和职务也一并塞进去,版本还会继续往上跳,二维码本身也随之变大。

当姓名或公司名包含汉字时,UTF-8 编码会让数据量进一步膨胀。一个汉字要占 3 个字节,因此和纯英文的名片相比,二维码的图案更容易变得密而复杂。务实的做法是只装最必要的信息,其余细节交给链接指向的页面去承载。

交换名片之后的跟进设计

带二维码的名片,真正的价值体现在交换之后的跟进上。只要在落地页上装好访问统计,就能掌握它在什么时候、被扫过多少次。如果展会或研讨会结束后访问量集中冒起来,就说明那场活动上的名片交换确实起了作用。

动态二维码还能做得更细:按不同的交换场合切换落地页,或者加上 UTM 参数,追踪访问是从哪一批名片来的。不过动态二维码要经过服务提供方的服务器中转,万一那家服务停掉,链接就会失效。打算长期使用的名片,装入自有域名地址的静态二维码更稳妥。

名片是把「纸上的信息」和「数字世界的信息」接起来的工具。印在纸上的部分不重印就改不了,链接指向的页面却随时可以更新。把这层不对称记在心里 —— 不会变的信息留在纸面上,会变的信息交给落地页 —— 一批名片就能用得久一些。把电话号码、邮箱这类会变的项目交给落地页,纸面上只留姓名、公司和一个二维码,要改的时候就不必重印一批。