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二维码交换联系方式 - vCard 格式实现无名片的智能社交

什么是 vCard 二维码

vCard 是电子名片的国际标准规范(RFC 6350),可以把姓名、电话号码、电子邮箱、公司名称、职位、地址等联系信息以结构化文本的形式存放。把这份 vCard 数据转换成二维码之后,对方只要扫描一下,信息就会自动登记到手机的通讯录应用里。手动输入带来的输错风险被彻底消除,这是它最大的好处。

vCard 二维码可以存放的主要字段有 FN(姓名)、TEL(电话号码)、EMAIL(电子邮箱)、ORG(公司名称)、TITLE(职位)、ADR(地址)、URL(网站)。并不需要把所有字段都填满,按用途只挑必要的项目就够了。如果是自由职业者,只填姓名、邮箱、网址这 3 项也完全够用。

vCard 二维码的制作方法

制作步骤很简单。在二维码生成工具里选择 vCard 类型,把信息填进各个字段,然后按下生成按钮即可。在内部,工具会把以 BEGIN:VCARD 开头的结构化文本转换成二维码。要注意的是,信息量越大,QR 码版本模块数)就越高,图形在物理尺寸上也越大。

实用的诀窍是把要存放的信息压到必要的最小范围。姓名、电话号码、邮箱、公司名称这 4 项大致能收在 QR 码版本 5(37×37 个模块)左右,印在名片尺寸上也留有余量。一旦把地址和网址也塞进去,版本就会升到 8 以上,在很小的印刷面上会变得难以扫描。

与 LINE、Instagram 的二维码有什么不同

LINE 的二维码专用于 LINE 应用内添加好友,并不会共享电话号码和邮箱。Instagram 的二维码(名片标签)同样只针对关注 Instagram 账号这一件事。两者都依赖特定平台,对方没在用那款应用就无从谈起。

vCard 二维码不依赖平台。无论 iPhone 还是 Android,用标准的相机应用扫描后都会直接登记到通讯录应用里。在商务场合,不能假定对方一定在用 LINE,vCard 的通用性因此成为很大的强项。反过来,在私人交往中,LINE 或 Instagram 更随意,还有不必告知个人电话号码的好处。按用途分开使用才是关键。

社交活动中的实战技巧

在展会和大会上,常常需要在很短的时间里和许多人交换名片。纸质名片的张数有限,而二维码只要显示在手机屏幕上,和多少人交换都可以。忘带名片夹时它也能当备用手段。

一个实用技巧是把 vCard 二维码设置成手机的小组件或锁屏画面,这样连打开应用的工夫都省了,可以立刻出示。另外,在挂牌的挂绳上系一张印有迷你二维码的卡片,就能在交谈的自然节奏中把联系方式分享出去。二维码不会用完,带去的名片发光了之后也还能继续交换。

该往里面放哪些信息

制作传递联系方式的码时,放什么进去需要谨慎挑选。只留下姓名、公司名称、工作用的联系方式这些确实想送到对方手上的信息,收到的人整理起来也更省事。

反过来,如果连家庭住址和私人联系方式都塞进去,就会出现信息扩散到意料之外范围的隐忧。码只要被扫描,任何人都能看到里面的内容,所以放到什么程度,应该结合交给谁、在什么场合来判断。把必要的事情不多不少地传达出去,这份用心才让码用得安心。

也要想到交出去之后的事

联系方式的码一旦交出去,那份信息就留在了对方手里。日后即便电话号码或邮箱变了,已经交出去的码里的内容仍然是旧的。

因此,可能会变动的信息最好汇总到一个自己能编辑的在线页面上,让码只作为通往那个页面的入口,这样之后还能更新内容,用起来方便得多。不把「交出去」当作终点,连那份信息在对方手中会被怎样继续使用都一并考虑到,才是能长久派上用场的联系方式传达方式。

vCard 二维码相比纸质名片的优势

和纸质名片相比,vCard 二维码有 3 个决定性的优势。第一是信息更新能立刻生效。因换工作或调部门而联系方式变了,只要重新生成二维码就好。纸质名片重印一次要花数千日元的成本和大约一周的交期。

第二是印刷成本为零。100 张名片的印刷费用大约 1,000 至 3,000 日元,而二维码以数字形式可以无限复制。第三是收到的一方管理起来轻松。纸质名片要扫描再用 OCR 识别才能变成数据,vCard 二维码则直接登记进通讯录应用,数据化的工夫是零。