Por qué se usan códigos QR en los carnés de estudiante - Desde el control de asistencia hasta la biblioteca
Por qué desaparecieron las hojas de asistencia en papel
Antes, en las clases universitarias, la asistencia se tomaba haciendo circular una hoja de asistencia en papel para que cada estudiante escribiera su nombre, o con el profesor llamando a cada estudiante por su nombre uno por uno. Sin embargo, este método tenía un problema grave. Era fácil que se produjera la suplantación de asistencia (pedir a un amigo que escriba tu nombre por ti). En un aula grande con 300 estudiantes, era imposible que el profesor comprobara la cara de todos.
Los sistemas de control de asistencia con códigos QR ayudan a mejorar este problema. Al acercar el código QR del carné de estudiante a un escáner instalado en el aula, se registran automáticamente el número de matrícula, el nombre y la hora del escaneo. Aunque se escanee dos veces el mismo carné de estudiante, el duplicado se ignora. Además, han aparecido sistemas que combinan esto con GPS o beacons para confirmar que el estudiante "está dentro del aula".
Uso en la biblioteca - Préstamos y devoluciones en autoservicio
En las bibliotecas universitarias, el código QR del carné de estudiante ha hecho posible el autoservicio en los préstamos y las devoluciones. Basta con acercar el carné de estudiante a una máquina de préstamo automático y escanear el código de barras del libro que quieres llevarte para completar el trámite del préstamo. No hace falta hacer fila en el mostrador, y también se reduce la carga de trabajo del personal de la biblioteca.
Cuando se acerca la fecha de devolución, se envía automáticamente un recordatorio a la dirección de correo electrónico vinculada al carné de estudiante. Si hay un retraso, el escáner muestra una advertencia en el siguiente préstamo. Algunas bibliotecas también se conectan con el sistema de búsqueda del catálogo para mostrar libros recomendados según "los libros que este estudiante ha tomado prestados antes". Con un solo código QR se puede cambiar la experiencia de uso de la biblioteca.
Pago sin efectivo en el comedor y la tienda del campus
Algunas universidades vinculan un saldo prepago al código QR del carné de estudiante y lo usan para pagar en el comedor y en la tienda del campus. En este sistema, la familia recarga el saldo en línea y el estudiante paga escaneando el código QR en la caja del comedor. No hace falta llevar efectivo y el historial de uso se puede consultar en una aplicación, lo que también da tranquilidad a las familias.
También han aparecido sistemas vinculados con el control de la nutrición. La información nutricional de los platos comprados en el comedor se registra automáticamente, y el equilibrio nutricional de la semana se puede consultar en una aplicación. En algunas universidades se muestran consejos como "Te faltan verduras" o "Ten en cuenta el calcio". En estas universidades, los códigos QR apoyan desde detrás la gestión de la salud y la educación alimentaria de los estudiantes.
Problemas de privacidad - Hasta dónde llega el seguimiento
Detrás de la comodidad de los carnés de estudiante con código QR hay problemas de privacidad. El control de asistencia, el uso de la biblioteca y el historial de compras en el comedor. Si se combinan estos datos, se pueden conocer con bastante detalle los patrones de comportamiento de un estudiante. Lo que queda registrado es "en qué aula estuvo, qué día de la semana y a qué hora, qué libros leyó y qué comió".
Muchas universidades han establecido políticas de protección de datos personales, pero el periodo de conservación de los datos, si se ceden o no a terceros y si el propio estudiante puede pedir que se borren sus datos varían según la universidad. Los estudiantes tienen derecho a comprobar cómo se tratan sus datos. Lee la política de protección de datos personales que se entrega al matricularte y, si algo no te queda claro, consulta al departamento de gestión de la información de la universidad.
Precauciones ante la pérdida o el robo
Los carnés de estudiante con código QR tienen la ventaja de ofrecer una protección ante la pérdida o el robo. Aunque llegues a perderlo, si la información vinculada a ese carné de estudiante se puede invalidar rápidamente en los registros, se pueden limitar los daños por un uso fraudulento. Su rasgo distintivo es que, a diferencia de los métodos que dependen solo de llaves físicas, se puede responder mediante la gestión de la información registrada. Por otro lado, también es importante comprobar de antemano qué se ve cuando alguien lee el código y hasta dónde se puede operar con él. La comodidad y la seguridad pueden ir juntas, pero conocer el procedimiento en caso de pérdida es la condición previa para llevarlo encima con tranquilidad.
Comparación con las tarjetas IC - Por qué se eligen los códigos QR
Algunas universidades usan tarjetas IC (la misma tecnología que Suica y PASMO) para los carnés de estudiante. Como una tarjeta IC se lee con solo acercarla, es más fácil de usar que un código QR. Entonces, ¿por qué algunas universidades adoptan códigos QR?
Una de las razones es el costo. Los lectores compatibles con tarjetas IC y las tarjetas con chip IC integrado suelen costar más que los escáneres de códigos QR y las tarjetas impresas, y esta diferencia crece cuantos más estudiantes tiene la universidad. Además, con un método que muestra el código QR en una aplicación del smartphone, deja de ser necesario emitir la tarjeta física, y la reemisión en caso de pérdida se completa con solo volver a iniciar sesión en la aplicación.