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贺年卡与二维码 - 给纸质信件添上数字的一面

为什么要在贺年卡上附二维码

贺年卡是一年一度报告近况的场合。但明信片的版面有限,想把「今年发生了这些事」讲完并不容易。孩子的成长、旅行的回忆、新成员的介绍——想说的有很多,一张明信片上却只放得下一两张照片和几行文字。

二维码正好解决了这个「讲不完」的问题。在贺年卡的角落印上二维码,扫一下就能看到家人这一年的精选视频、照片相册、孩子的成长记录页面。既留住明信片的温度,又添上数字内容的丰富。这不是给贺年卡文化「收尾」,而是让它继续演化的一种做法。

据日本邮政(日本的邮政运营方)的统计,贺年明信片的发行量以 2003 年的约 44 亿张为顶峰持续减少,2024 年已降至约 14 亿张。不过,「会寄贺年卡的人」数量依然不少,实际情况是人均张数在下降。用二维码提高贺年卡的体验价值,或许正是把这种文化交给下一代的一条路。

贺年卡二维码的设计要点

下面介绍几个把二维码漂亮地放进贺年卡的要点。

尺寸与位置:考虑到明信片的尺寸(100×148 mm),二维码取 2〜2.5 厘米见方比较合适。再小就不好扫,再大就会挤压设计。位置推荐放在背面(通信面)的右下或左下,既不妨碍主照片和插图,又自然地落在视线里。

与设计的协调:为了不让二维码的黑白从整体设计里跳出来,可以在它四周加一圈装饰性边框,或者把码的颜色调成与设计相配的点缀色。不过改颜色时务必留足对比度,浅色配浅色是扫描失败的常见原因。

引导文字:在二维码旁边加一句「扫一扫,看看我们今年的精选」,扫码率会明显上升。只有一个二维码孤零零地摆着,收到的人不知道它通向哪里,往往就一直没被扫过。

还有一点容易忘:贺年卡常常会被贴在墙上或收进相册,二维码上方不要压印邮票、盖章位置或书写栏。写字时不小心把笔画落在码上,或者盖邮戳时正好压到,都会让它失效。把它放在明确留白的区域,比事后补救省事得多。

对年长亲属的体贴

贺年卡的收件人里,想必也包括没有手机的年长亲属。在贺年卡上放二维码时,重要的是做成「即使没有二维码,作为一张贺年卡也完整成立」的设计。

二维码始终只是附加项,主要的问候和照片要在明信片上就交代完。在二维码旁边写上「持有手机的朋友,可以从这里一起看视频」,对没有手机的人也不会显得失礼。

反过来,也可能因为这个二维码而生出让人高兴的体验:「让孙子教我扫了一下,居然看到了曾孙的视频。」二维码成为跨代交流的契机,这种附带效果同样不可小看。

链接页面怎么做

贺年卡二维码指向的内容不必做得考究,用下面这些简单办法就够了。

  • Google 相册:建一个共享相册,把它的链接做成二维码。只需把照片和视频一起上传即可
  • YouTube(不公开列出):把家人的精选视频以不公开列出的方式上传,再把链接做成二维码。这种方式下只有知道网址的人才能观看
  • 免费的网页制作服务:用 Canva 或 Google 协作平台做一个简单页面,把照片和留言排上去

需要注意的是,要确认链接所用的服务在明年之后仍然存在。贺年卡有可能被保存下来,理想的选择是几年后再扫也还能打开的服务。Google 相册和 YouTube 可以预期长期存续,用起来比较放心。

也适用于贺年卡以外的季节问候

带二维码的问候卡并不限于贺年卡,暑中问候、圣诞卡、搬家问候、结婚报告、生产报告等各种季节性问候都能套用。

在结婚报告的明信片上附二维码,扫一下就播放婚礼的精选视频。在生产报告上附二维码,扫一下就显示宝宝的照片相册。在搬家问候上附二维码,扫一下就用 Google 地图显示新居的位置。纸质问候卡「讲不完」的部分,正好由二维码来补上。