Tarjetas de Año Nuevo y códigos QR - Añadir un toque digital a las cartas de papel

Por qué añadir un código QR a las tarjetas de Año Nuevo

La tarjeta de Año Nuevo es una ocasión, una vez al año, para contar cómo te ha ido. Sin embargo, el espacio de una postal es limitado, y es difícil transmitir por completo "esto es lo que pasó este año". El crecimiento de los hijos, los recuerdos de un viaje, la presentación de un nuevo miembro de la familia. Hay muchas cosas que quieres contar, pero en una sola postal caben como mucho una o dos fotos y unas pocas líneas de mensaje.

Los códigos QR resuelven este problema de "no poder contarlo todo". Imprimes un código QR en una esquina de la tarjeta de Año Nuevo y, al escanearlo, aparece un vídeo con lo más destacado del año de la familia, un álbum de fotos o una página con el registro del crecimiento de los hijos. Se conserva la calidez de la postal y se le añade la riqueza de lo digital. Es un enfoque que no "pone fin" a la cultura de las tarjetas de Año Nuevo, sino que la "hace evolucionar".

Según las estadísticas de Japan Post, el número de postales de Año Nuevo emitidas alcanzó su máximo en 2003 con unos 4.400 millones y ha seguido disminuyendo, hasta caer a unos 1.400 millones en 2024. Sin embargo, el número de personas que "envían" tarjetas de Año Nuevo sigue siendo grande, y lo que ocurre en realidad es que disminuye el número de tarjetas por persona. Aumentar el valor de la experiencia de las tarjetas de Año Nuevo con códigos QR quizá sea una forma de transmitir esta cultura a la siguiente generación.

Consejos de diseño para el código QR de la tarjeta de Año Nuevo

Presentamos algunos puntos para colocar con elegancia un código QR en una tarjeta de Año Nuevo.

Tamaño y posición: Teniendo en cuenta el tamaño de la postal (100 por 148 mm), lo adecuado es un código QR de 2 a 2,5 cm de lado. Si es más pequeño, cuesta escanearlo, y si es más grande, recarga el diseño. Para la colocación, se recomienda la esquina inferior derecha o inferior izquierda del reverso (la cara del mensaje). Es una posición que no estorba a la foto o ilustración principal y que entra en la vista con naturalidad.

Armonía con el diseño: Para que el blanco y negro del código QR no desentone con el diseño, es eficaz añadir un marco decorativo alrededor del código QR o hacer coincidir el color del código QR con el color de acento del diseño. Sin embargo, si cambias los colores, asegura un contraste suficiente. Las combinaciones de dos colores pálidos provocan fallos de escaneo.

Texto de guía: Si añades cerca del código QR una frase como "¡Escanea para ver lo más destacado de este año!", la tasa de escaneo aumenta mucho. Si el código QR está ahí solo, sin nada más, puede que no se entienda para qué sirve y que nunca llegue a escanearse.

Tener en cuenta a los familiares mayores

Entre los destinatarios de tus tarjetas de Año Nuevo probablemente haya familiares mayores que no tienen smartphone. Si incluyes un código QR en la tarjeta de Año Nuevo, es importante que el diseño "funcione como tarjeta de Año Nuevo incluso sin el código QR".

El código QR es solo un "extra", y el mensaje principal y las fotos deben quedar completos en la propia postal. Si junto al código QR añades una nota como "Si tienes smartphone, también puedes ver un vídeo desde aquí", no resultará descortés con quienes no tienen smartphone.

Por el contrario, a veces el código QR da lugar a experiencias felices como "mi nieto me enseñó a escanearlo y pude ver un vídeo de mi bisnieto". Tampoco hay que pasar por alto el efecto secundario de que el código QR se convierta en un punto de partida para la comunicación entre generaciones.

Cómo crear el contenido enlazado

El contenido al que enlaza el código QR de la tarjeta de Año Nuevo no tiene por qué ser elaborado. Bastan métodos sencillos como los siguientes.

• Google Fotos: Crea un álbum compartido y convierte su enlace en un código QR. Solo tienes que subir juntos las fotos y los vídeos
• YouTube (oculto): Sube el vídeo con lo más destacado de la familia como oculto y convierte su enlace en un código QR. Si es oculto, solo pueden verlo las personas que conocen la URL
• Servicios gratuitos de creación de páginas web: Crea una página sencilla con Canva o Google Sites y coloca en ella fotos y un mensaje

Como precaución, comprueba que el servicio enlazado seguirá existiendo el año que viene y los siguientes. Como las tarjetas de Año Nuevo pueden guardarse, lo ideal es elegir un servicio que siga mostrando el contenido aunque alguien lo escanee varios años después. Se espera que Google Fotos y YouTube perduren a largo plazo, así que puedes usarlos con tranquilidad.

También para otras tarjetas de felicitación de temporada

Las tarjetas de felicitación con código QR no se limitan a las de Año Nuevo y pueden aplicarse a todo tipo de tarjetas de temporada, como las felicitaciones de verano, las tarjetas de Navidad, los avisos de mudanza, los anuncios de boda y los anuncios de nacimiento.

Añades un código QR a la postal que anuncia tu boda y, al escanearlo, se reproduce un vídeo resumen de la ceremonia. Añades un código QR al anuncio de nacimiento y, al escanearlo, aparece un álbum de fotos del bebé. Añades un código QR al aviso de mudanza y, al escanearlo, se muestra la ubicación de la nueva casa en Google Maps. Los códigos QR complementan lo que una tarjeta de papel "no alcanza a transmitir".