Códigos QR para la preparación ante desastres - Evacuación, contactos y suministros
Orientación de evacuación
Los municipios están añadiendo códigos QR a las señales de refugios de evacuación que abren la ubicación del refugio en Google Maps al escanear. Para los turistas y extranjeros no familiarizados con la zona, la navegación por la aplicación de mapas proporciona una tranquilidad significativa.
Enlazar a páginas multilingües transmite las rutas de evacuación a los hablantes no japoneses. Distribuir códigos QR que enlazan a mapas de riesgo durante los simulacros de desastres también se está volviendo común.
Llevar contactos de emergencia familiares mediante código QR
Codifique los números de teléfono, direcciones de correo electrónico y puntos de encuentro de todos los miembros de la familia en formato vCard como un código QR, guardado en la cartera o la funda del teléfono. Incluso si la batería de su teléfono se agota durante un desastre, otra persona puede escanear el código QR para acceder a la información de contacto.
Colocar códigos QR en las pertenencias de los niños (mochilas escolares, etiquetas de nombre) permite un acceso rápido a la información de contacto del tutor en caso de separación.
Llevar información médica
Almacene condiciones médicas, medicamentos, alergias, tipo de sangre y contactos del médico de cabecera en un código QR llevado junto a los cuadernos de medicación y las tarjetas de seguro. Incluso si está inconsciente durante el transporte de emergencia, los paramédicos pueden escanear el código QR para acceder inmediatamente a la información médica crítica.
Aunque el manejo de datos personales requiere cuidado, el acceso rápido a información vital tiene prioridad. Use un código QR estático sin protección por contraseña para la accesibilidad de emergencia.
Compartir listas de suministros de emergencia
Compile los suministros de emergencia del hogar y las ubicaciones de almacenamiento en una página web, conviértala en un código QR y colóquelo en el refrigerador o la entrada. Todos los miembros de la familia pueden localizar los suministros, y sirve como lista de verificación de inspección periódica.
El manual de prevención de desastres sísmicos de la Agencia de Gestión de Incendios y Desastres de Japón pide almacenar como mínimo unos tres días de agua y alimentos. Contar el agua potable a razón de tres litros por persona y día es también una referencia de uso extendido, y anotar al principio de la lista la cantidad calculada a partir del número de personas y de días evita rehacer el cálculo en cada revisión. Si en la página a la que apunta el código QR se añade un calendario de fechas de caducidad, se reduce el riesgo de que pasen desapercibidos los productos ya vencidos.
Conocer el límite cuando se corta la comunicación
Al hacer útiles los códigos QR para la preparación ante desastres, hay una debilidad que no debes olvidar. Como muchos códigos QR son un mecanismo que abre una página en internet tras escanear, si la comunicación se corta en un gran desastre, existe el riesgo de no poder alcanzar la información en el momento crucial. Comprendiendo este límite, es importante guardar también en papel la información verdaderamente necesaria. Posicionando el código como una mera ayuda en tiempos normales o ante interrupciones menores, solo combinándolo con una preparación que no dependa de la comunicación funciona en una emergencia.
Confirmar el contenido de antemano
Para los códigos QR preparados para la prevención de desastres, en lugar de escanearlos por primera vez en una emergencia, confirmar su contenido de antemano es indispensable. Inspecciona periódicamente si la página enlazada todavía se abre correctamente y si la información escrita allí no se ha quedado obsoleta. Los contactos y los lugares de evacuación pueden cambiar con el tiempo. Si compartes el contenido con tu familia y practicas escanear de verdad, podrás usarlos con calma incluso en una situación confusa. La preparación no termina con hacerla; el sentido reside en seguir manteniéndola en un estado vivo.
Combinar con preparación analógica
Los códigos QR son una herramienta cómoda, pero en la prevención de desastres, la clave es no depender solo de ellos. Situaciones como que se agote la batería del teléfono, que el dispositivo se rompa o que no lo tengas a mano pueden ocurrir perfectamente en un desastre. Escribe también en una tarjeta de papel los contactos de emergencia, los lugares de evacuación y la información sobre enfermedades crónicas y medicación habitual, y llévala contigo. Decide también de antemano y de palabra el punto de reunión con la familia. Al combinar esa preparación analógica con los códigos QR, puedes proteger la información necesaria incluso en una situación donde uno u otro no puedan usarse.
Iniciativas municipales de preparación ante desastres con códigos QR
El Gobierno Metropolitano de Tokio lanzó la aplicación de preparación ante desastres de Tokio en marzo de 2018 y publicó una versión completamente renovada en marzo de 2024. Imprimir el código en folletos y carteles para llevar a los vecinos a la página de descarga de la aplicación evita que tengan que recordar el nombre de la tienda correspondiente a cada modelo de teléfono. Si el código apunta a una página de redirección, se puede cambiar solo el destino sin reimprimir el material. La aplicación incluye mapas de refugios de evacuación, manuales de respuesta ante desastres y una función de confirmación de seguridad.
Colocar un código en la entrada de un edificio de evacuación contra tsunamis para que, al escanearlo, se confirmen la capacidad del edificio, si guarda suministros y su altitud sobre el nivel del mar es también algo que se monta sin dificultad. Si el contenido mostrado se mantiene en el lado web, una capacidad revisada o un cambio de los suministros almacenados queda reflejado sin sustituir ningún cartel impreso. Poder leer en el momento la información del refugio contribuye tanto a la conciencia de prevención de los residentes como a su capacidad de actuar sin dudar cuando ocurre un desastre.