来訪者管理

来訪者管理は、オフィスビル、工場、病院、学校などの施設に訪れる外部の人を、受付から退館まで管理するシステムです。セキュリティの確保、来訪記録の保持、緊急時の在館者把握が主な目的です。

QR コードは来訪者管理の効率化に広く使われています。訪問予約時にメールで QR コード付きの入館証を送付し、来訪者は受付でスマートフォンの QR コードを提示するだけで入館手続きが完了します。紙の来訪者カードへの記入や、受付担当者による手動確認が不要になり、受付の待ち時間が大幅に短縮されます。

セキュリティ面では、QR コードに有効期限とワンタイムトークンを設定することで、不正利用を防止できます。訪問日時のみ有効な QR コードは、翌日には使えません。スキャン済みの QR コードを無効化すれば、同じコードでの再入館も防げます。

コロナ禍以降、非接触の来訪者管理への需要が高まり、QR コードベースのシステムが急速に普及しました。来訪者が自分のスマートフォンで QR コードを提示する方式は、共有端末への接触を避けられるため、衛生面でも優れています。