Tipos de códigos QR y cómo elegirlos - Cuándo usar URL, texto o vCard
Tipos de datos que se pueden almacenar en un código QR
El código QR no es un simple patrón en blanco y negro, sino un soporte de información de uso general que puede almacenar datos en formatos muy variados. Según el tipo de datos que se almacena, cambia lo que hace el smartphone después de leerlo. El código QR tiene varias normas derivadas, y su capacidad máxima llega a 7.089 dígitos en números y 4.296 caracteres alfanuméricos.
Entre los tipos principales están la URL (enlace a un sitio web), el texto sin formato, la vCard (datos de contacto), los datos de conexión Wi-Fi, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el SMS y las coordenadas de un mapa. Cada formato tiene definidos un prefijo o un formato concretos que reconoce el smartphone, y si se almacena en el formato correcto, después de leerlo se abre automáticamente la aplicación adecuada.
Qué tipo elegir depende de "qué quieres que haga la persona que lo lee". En las siguientes secciones veremos en detalle las características y los usos adecuados de cada tipo principal.
Tipo URL - El clásico con mayor frecuencia de uso
El tipo URL es uno de los formatos más usados entre los códigos QR. Almacena tal cual la URL de un sitio web y, al leerlo, se abre automáticamente el navegador y muestra la página.
La ventaja del tipo URL está en su gran versatilidad. Funciona como vía de acceso a todo tipo de contenidos web, como páginas de destino, páginas de productos, sitios de campañas o perfiles de SNS. Si se combina con un acortador de URL, se puede reducir la cantidad de datos del código QR y mantener su tamaño pequeño.
Como punto de atención, si se elimina la página de destino del enlace, el propio código QR deja de servir. Si se usa en materiales impresos, se puede responder a cambios futuros asegurando que el destino del enlace sea permanente o usando una URL corta que admita redirección.
Tipo vCard - Digitalizar el intercambio de tarjetas de presentación
El tipo vCard es un formato que permite almacenar de una sola vez datos de contacto como el nombre / el número de teléfono / la dirección de correo electrónico / el nombre de la empresa / el cargo. Como al leerlo se pueden registrar directamente en la aplicación de contactos del smartphone, se usa como sustituto o complemento de la tarjeta de presentación.
El formato vCard se basa en una norma internacional (RFC 6350) y es compatible con casi todos los smartphones. Como puede almacenar mucha información, el código QR tiende a ser más grande que el del tipo URL. Si se imprime en una tarjeta de presentación, el truco es limitarse a la información mínima necesaria para reducir la cantidad de datos.
En el intercambio de tarjetas de presentación en ferias o seminarios, si se imprime un código QR vCard en la tarjeta, se ahorra a la otra persona el trabajo de introducir los datos a mano. Como también evita errores de escritura, es especialmente eficaz en las situaciones en las que se quieren transmitir los datos de contacto con certeza.
Tipo texto / correo electrónico / SMS - Transmisión sencilla de información
El tipo texto sin formato es un formato sencillo que almacena tal cual cualquier cadena de caracteres. Se usa en las situaciones en las que se quiere transmitir información de texto sin abrir el navegador, como códigos de cupón, números de serie o mensajes cortos.
El tipo correo electrónico usa el prefijo mailto: y permite configurar de antemano la dirección de destino / el asunto / el cuerpo. Si se publica en una tienda o un folleto como código QR de contacto, el usuario puede enviar un correo electrónico sin introducir la dirección a mano.
El tipo SMS almacena el número de teléfono y el cuerpo con el prefijo smsto:. Es adecuado para acciones que empiezan con un SMS, como participar en una campaña o solicitar un servicio.
Estos formatos sencillos tienen la ventaja de que, como la cantidad de datos es pequeña, permiten mantener pequeño el tamaño del código QR. Resultan especialmente útiles en las situaciones en las que el espacio de impresión es limitado, como etiquetas pequeñas o tiques de compra.
Si se quieren transmitir varios datos, lo más flexible es crear una página de destino y dirigir a ella con el tipo URL.
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Guía para elegir según el uso
Si dudas al elegir el tipo de código QR, toma como referencia los siguientes criterios.
- Quiero dirigir a una página web: elige el tipo URL. Si usas una URL corta, puedes reducir al mínimo el tamaño del código.
- Quiero compartir datos de contacto: elige el tipo vCard. Es ideal para tarjetas de presentación y materiales de eventos.
- Quiero que se conecten a una red Wi-Fi: elige el tipo Wi-Fi. Es cómodo para compartir la red de invitados.
- Quiero transmitir un código o un número corto: elige el tipo texto. Es adecuado para códigos de cupón y números de serie.
- Quiero que envíen un correo electrónico: elige el tipo correo electrónico. Se pueden configurar de antemano el asunto y el cuerpo.
La elección del tipo de código QR depende del tipo de datos que se almacena y de la situación de uso.