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用二维码提升库存管理效率的方法

从条形码迁移到二维码

传统库存管理主要使用条形码(JAN 码),但条形码只能存储商品编码。二维码除了商品编码外,还能在一个码中存储批次号、生产日期、存储位置、供应商等信息。

只需将条形码读取器更换为支持二维码的设备,即可在不大幅改变现有工作流程的情况下完成迁移。智能手机摄像头也能读取,无需专用设备即可开始使用。

出入库与盘点的效率化

入库时扫描二维码,商品信息会自动注册到系统中。出库时同样扫描,库存数量实时更新。无需手写台账或手动录入 Excel,也能防止抄录错误。

盘点时,只需依次扫描货架上的二维码和商品的二维码,即可核对实际库存与系统库存。以往需要数天的盘点工作,有时数小时即可完成。

导入步骤

按以下步骤将二维码引入库存管理:

  1. 确定二维码存储的信息:梳理业务所需的项目,如商品编码、批次号、存储位置等
  2. 制作标签:打印带有二维码的标签,粘贴在商品或货架上。如需防水、耐热标签,请选择合适的材料
  3. 准备读取设备:准备商用二维码读取器或智能手机
  4. 与管理系统集成:构建将扫描数据自动同步到库存管理系统的机制
  5. 小规模试运行:先在部分商品或货架上试用,再推广到全体