在庫管理を QR コードで効率化する方法
バーコードから QR コードへの移行
従来の在庫管理ではバーコード (JAN コード) が主流でしたが、バーコードは商品コードしか格納できません。QR コードなら、商品コードに加えてロット番号、製造日、保管場所、仕入先などの情報を 1 つのコードに格納できます。
バーコードリーダーを QR コード対応のものに置き換えるだけで、既存の運用フローを大きく変えずに移行できます。スマートフォンのカメラでも読み取れるため、専用機器がなくても始められます。
入出庫と棚卸しの効率化
入庫時に QR コードをスキャンすると、商品情報が自動的にシステムに登録されます。出庫時にもスキャンすることで、在庫数がリアルタイムに更新されます。手書きの台帳や Excel への手入力が不要になり、転記ミスも防げます。
棚卸しでは、棚に貼った QR コードと商品の QR コードを順番にスキャンするだけで、実在庫とシステム上の在庫を照合できます。従来は数日かかっていた棚卸しが、数時間で完了するケースもあります。
導入のステップ
在庫管理への QR コード導入は、以下のステップで進めます。
- QR コードに格納する情報を決める: 商品コード、ロット番号、保管場所など、業務に必要な項目を洗い出す
- ラベルを作成する: QR コード付きのラベルを印刷し、商品や棚に貼付する。耐水・耐熱のラベルが必要な場合は素材を選ぶ
- 読み取り機器を準備する: 業務用 QR コードリーダーまたはスマートフォンを用意する
- 管理システムと連携する: スキャンしたデータを在庫管理システムに自動連携する仕組みを構築する
- 小規模で試験運用する: 一部の商品や棚で試してから全体に展開する